Come chiedere un preventivo per un sito web: le domande giuste

Hai ricevuto tre preventivi per il tuo sito: €800, €2.400 e €5.500. Tutti e tre dicono “realizzazione sito web completo”. Quale scegli? Come fai a capire cosa stai davvero comprando?

In breve: Un preventivo serio non è un numero: è una lista di deliverable. Deve dichiarare chi scrive i testi, se la SEO è inclusa e in che misura, chi possiede dominio e hosting, cosa succede a fine contratto. Senza queste risposte, stai confrontando numeri senza significato.

Il preventivo è il momento più importante del rapporto con una web agency. Non il lancio, non il design. Il preventivo: lì si definiscono le aspettative, le responsabilità e il valore reale di quello che stai comprando.

La domanda da fare prima di tutto

Prima di leggere qualsiasi numero, chiedi: “Il preventivo è voce per voce o è un totale?”

Se è solo un totale, non è un preventivo. È un numero. Non puoi confrontarlo con altri, non puoi capire cosa include e cosa no, non puoi negoziare su elementi specifici.

Un preventivo serio elenca ogni deliverable con il costo associato. Se manca questa struttura, è il primo segnale.

Le 10 domande che filtrano il 90% dei problemi

1. Chi intesterà il dominio? Il dominio deve essere intestato a te, sempre. Verifica con WHOIS dopo la registrazione: nel campo Registrant deve comparire la tua anagrafica, non quella dell’agenzia. Se il dominio è intestato all’agenzia e il rapporto si rompe, perdi il tuo nome online.

2. Chi possiede il codice e l’hosting? Il sito finito è tuo? Puoi portarlo via se cambi agenzia? Se è su una piattaforma proprietaria dell’agenzia e non puoi esportarlo, sei in affitto — non in proprietà.

3. Chi scrive i testi? “Contenuti inclusi” può significare testi scritti da professionisti o testi generici prodotti in 10 minuti. Chiedi: quante pagine di testo, chi le scrive, quante revisioni sono incluse.

4. La SEO è inclusa — e cosa intendete con SEO? “SEO inclusa” senza dettaglio non significa niente. Chiedi specificamente:

• SEO on-page: H1/H2, meta description, alt text immagini

• SEO tecnica: sitemap XML, robots.txt, schema markup, velocità

• SEO locale: Google Business Profile, pagine per zona

• Ricerca keyword: chi la fa, con quali strumenti

5. Google Search Console e Analytics sono inclusi? Configurazione di GA4 e Search Console deve essere nel preventivo. E devi avere accesso diretto — non mediato dall’agenzia.

6. La cookie policy GDPR è inclusa? Spesso non lo è. Un sito senza cookie banner conforme ti espone a sanzioni del Garante. Chiedi esplicitamente.

7. Quanto dura l’assistenza post-lancio? Il sito appena pubblicato ha sempre qualcosa che non funziona come previsto. Quante ore di assistenza sono incluse dopo il go-live? Per quanto tempo?

8. Come si esce dal contratto? Cosa succede a fine rapporto? Puoi esportare tutto — codice, contenuti, database, dominio? Ci sono costi di uscita?

9. Qual è il processo di lavoro? Brief iniziale, wireframe, design, sviluppo, revisioni, test, lancio. Quante revisioni sono incluse in ogni fase? Chi approva cosa e in che tempi?

10. Chi lavora sul mio progetto? Team interno o freelance esterni? Se è tutto esternalizzato a basso costo, chi garantisce qualità e continuità?

Come confrontare preventivi diversi

Ricevuti tre preventivi diversi, crea una tabella con queste voci per ciascuno:

VocePreventivo APreventivo BPreventivo CNumero pagine incluseChi scrive i testiSEO tecnica inclusaSchema markupGA4 + Search ConsoleCookie policy GDPRDominio intestato al clienteAssistenza post-lancioProprietà del codicePossibilità di export

Le voci che mancano non sono “incluse”: sono escluse. Il preventivo più basso spesso è il più costoso quando si aggiungono tutte le voci assenti.

I segnali di un preventivo serio

Un preventivo serio ha:

• Tempi definiti per ogni fase

• Responsabilità chiare (chi fa cosa)

• Numero di revisioni incluse per design e contenuti

• SLA per assistenza post-lancio

• Cosa succede in caso di ritardi da parte del cliente

• Modalità di pagamento e milestone

Un preventivo serio non promette “prima pagina su Google garantita”. Non esiste. Chi promette posizionamenti garantiti o mente o usa tecniche che penalizzano nel medio termine.

Il caso tipico: il preventivo basso che costa caro

Un’attività locale in provincia di Cuneo sceglie il preventivo più basso: €600, sito in una settimana. Risultato dopo 12 mesi:

• Dominio intestato all’agenzia

• Nessun accesso a Search Console

• Testi generici, zero traffico organico

• Nessun tracking: impossibile sapere se qualcuno visita il sito

• Per cambiare un orario serve chiamare l’agenzia e aspettare giorni

Costo totale anno 2: rifacimento completo — €2.500. Il risparmio iniziale di €1.800 è diventato un costo aggiuntivo di €2.500.

Il preventivo più basso è quasi sempre il più costoso nel tempo. Non perché i professionisti seri costino di più per il gusto di farlo, ma perché le voci che mancano hanno un costo — lo paghi dopo, con gli interessi.

I nostri preventivi: come funzioniamo

Noi mandiamo preventivi voce per voce. Dominio sempre intestato al cliente. Accesso diretto a Search Console, GA4, CMS. Assistenza definita nel contratto.

I nostri pacchetti dichiarati (puoi vedere il nostro metodo di lavoro e i servizi disponibili)::

• Landing page — su preventivo: una pagina che vende

• Sito — da 1.500€: presenza completa per PMI

• Sito aziendale — da 2.500€: sistema che porta contatti, non solo vetrina

• Get it Easy €89/mese: back-office digitale senza setup

Vuoi confrontare? Chiedici un preventivo dettagliato: ti mandiamo ogni voce esplicitata, incluso cosa è escluso e perché. Nessuna sorpresa dopo.

Hai già un preventivo e vuoi capire se è completo?

Mandacelo su WhatsApp: ti diciamo cosa manca e cosa vale, senza impegno.

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Punti chiave

• Se il preventivo è solo un totale e non una lista voce per voce, non è un preventivo: è un numero.
• Il dominio deve essere intestato al cliente: verificabile via WHOIS, nel campo Registrant.
• “SEO inclusa” senza dettaglio non significa nulla: vanno distinte SEO on-page, tecnica e locale.
• Nessun preventivo serio promette “prima pagina su Google garantita”: non esiste.
• Le voci che mancano in un preventivo non sono incluse, sono escluse — e si pagano dopo.

Domande frequenti

Cosa deve includere un preventivo per un sito web?

Numero di pagine, chi scrive i testi e quante revisioni, SEO tecnica (sitemap, robots, schema, velocità), cookie policy GDPR, configurazione GA4 e Search Console, durata dell’assistenza, proprietà di dominio e codice, modalità di uscita dal contratto.

Come faccio a sapere se il dominio sarà mio?

Dopo la registrazione, controlla il record WHOIS del dominio: nel campo Registrant deve comparire la tua anagrafica, non quella dell’agenzia.

Un’agenzia può garantire il primo posto su Google?

No. Google non fornisce garanzie di posizionamento a nessuno. Chi lo promette o mente o usa tecniche che penalizzano nel medio termine.

Fonti

• Google — Do you need an SEO?

• Garante Privacy — cookie e consenso